Técnicas de Gestão de Arquivo
Objetivos
Desenvolver nos participantes um conjunto de práticas que garantam a organização e a preservação dos documentos.
No final da acção de formação, os participantes deverão estar aptos a:
- Conhecer a importância, vantagens e impacto da gestão de arquivo em contexto organizacional
- Definir as missões e os objectivos da função arquivo
- Escolher de entre os diversos sistemas de classificação: tipos e suportes de arquivo
- Reconhecer as diferentes fases da gestão documental
Programa
- O arquivo
- Missão e Objectivos do Arquivo
- Vantagens de uma política geral de arquivo
- As mais valias do arquivo devidamente organizado
- Sistemas de Classificação
- Tipos de Arquivo: Físico Vs Electrónico
- Prazos de Conservação e o ciclo de Vida dos Documentos
- Organização e manutenção do arquivo
- Regras de funcionamento do arquivo
- Conceito, funções e características do arquivo
- Tipologia da documentação interna e externa
- Documentação recebida
- Documentação expedida
- Fases da gestão da documentação externa
- Recolha, Separação, Recepção, Registo Análise
- Tratamento, Registo/Descrição, Despacho/Difusão
- Expedição, Arquivo
- Transferência/Incorporação de documentos
- Regras de comunicação Institucional
Metodologia
Adotamos uma metodologia teórico-prática com momentos de exposição e sistematização de conceitos, intercalados com exercícios práticos e simulações. Recorremos a estudo de casos, de modo a que os participantes possam vivenciar na prática situações da sua realidade profissional.
Duração
Este curso terá a duração de 20 Horas, em horário labora.
Forma de Organização da Formação
Formação Presencial
No final da ação será entregue um certificado de participação.
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