Gestão do Tempo
OBJETIVOS
Dominar ferramentas para utilizar o Outlook de uma forma eficaz na gestão de tempo e do correio electrónico.
No final da ação, os formandos serão capazes de :
- Conhecer os desperdiçadores de tempo
- Planear a atividade profissional, através da gestão eficaz do tempo e do Outlook
- Gerir o trabalho em equipa através do Outlook
- Gerir e planear tarefas e sua calendarização
- Aproveitar as funcionalidades do Outlook na gestão de tempo
Programa
- A importância do planeamento, de organização e gestão de tempo na actividade profissional
- Auto-Avaliação na Gestão de Tempo
- Sinais de uma incorrecta Gestão de Tempo
- Análise de desperdiçadores de tempo
- Planeamento da actividade profissional, gerindo eficazmente o tempo
- Estabelecer prioridades; Determinar metas e objectivos; Elaborar planos diários e semanais e Utilização de check-lists
- Organização do dia de trabalho
- A ferramenta Outlook na Gestão de Tempo
- Mensagens de correio electrónico: as funcionalidades do Outlook
- Calendário: compromissos, eventos, reuniões – Informatizar a gestão de tempo
- O tempo e a gestão do stress
- A utilização eficaz da agenda
- Tarefas: categoria e dar seguimento – Informatizar as actividades diárias individuais e de grupo
- Análise do Registo Diário
- Organização individual e da equipa
- Contactos e Listas de Distribuição
- Notas e Outlook Hoje
METODOLOGIA
Adotamos uma metodologia teórico-prática com momentos de exposição e sistematização de conceitos, intercalados com exercícios práticos e simulações. Recorremos a estudo de casos, de modo a que os participantes possam vivenciar na prática situações da sua realidade profissional.
DURAÇÃO
Esta ação terá a duração de 16 horas, em horário laboral.
FORMA DE ORGANIZAÇÃO DA FORMAÇÃO
Formação presencial
No final da ação será entregue um certificado de participação.
- DESEJA SABER MAIS SOBRE ESTA FORMAÇÃO?