Política de Privacidade | Coutinho, Neto & Orey

Âmbito de Aplicação

A Coutinho, Neto & Orey respeita a privacidade do Utilizador e reconhece que o utilizador tem direitos relacionados com os seus dados pessoais e que deve cumprir com determinadas obrigações a respeito dos mesmos. Assim, a Coutinho, Neto & Orey garante a salvaguarda do direito à protecção de todos os dados pessoais, nos termos do disposto no Regulamento Proteção de Dados Pessoais das Pessoas Singulares ou “RGPD” - Regulamento (EU) 2016/679.

Esta política de privacidade aplica-se a todas as pessoas que contactam com Coutinho, Neto & Orey, incluindo os utilizadores do website (www.cnorey.com), quer candidatos online a emprego e/ou a formação, quer visitantes, quer pessoas na posição de candidatos, empregados, contratados e ex-empregados que tiveram ou têm relação com a Coutinho, Neto & Orey Lda, CNO – Empresa de Trabalho Temporario, e/ou a Coutinho, Neto & Orey Internacional, em conjunto, adiante designado por “Cnorey”.

No âmbito dos serviços que a Cnorey presta, nomeadamente em Recrutamento e Selecção, Gestão Administativa de Pessoal, Processamento de Salários, Trabalho Temporário, Formação, e Consultoria Fiscal e Financeira, enquanto prestadora de serviços e/ou entidade empregadora, a Cnorey tem de recolher determinados dados pessoais de/sobre as pessoas/empresas.

As informações seguintes divulgam os nossos princípios de privacidade, bem como as nossas práticas de recolha, arquivo e utilização dos seus dados pessoais. Aconselhamos o utilizador a analisar estas informações para que possa compreender e consentir na forma como poderemos recolher, utilizar e partilhar os seus dados pessoais.

A Cnorey compromete-se a respeitar a privacidade do Utilizador e a processar os seus dados pessoais de uma forma rigorosa e confidencial, de acordo com as leis aplicáveis. Os dados não serão processados para quaisquer outros fins que não os aqui especificados.

Consentimento

O utilizador autoriza o tratamento dos referidos dados e consente o acesso aos mesmos, pelos colaboradores da Cnorey que desenvolvam as actividades necessárias no âmbito dos serviços que presta, enquanto prestadora de serviços e/ou entidade empregadora.

A Cnorey pode actualizar ou modificar a Política de Privacidade a qualquer momento, nomeadamente de forma a adaptá-la a alterações legislativas. O Utilizador é assim aconselhado a visitar a página no website www.cnorey.com regularmente.

No âmbito do processo de recrutamento online, aconselhamos os nossos utilizadores a rever as políticas de privacidade antes de partilharem algum tipo de informação pessoal.

Caso os nossos visitantes tenham alguma questão relacionada com esta Política de Privacidade deverão contactar os nossos serviços de webmaster através do email DadosPessoais@cnorey.com.

Os dados transmitidos via website são incorporados num ficheiro automatizado de dados de carácter pessoal, de titularidade do grupo Cnorey, durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual os recolhemos.

Os dados transmitidos no âmbito da efectiva contratação nas instalações da Cnorey (ou enviados via email para o endereço do utilizador) são arquivados no processo individual do colaborador, durante o prazo que a lei impuser para a conservação destes dados pessoais.

Definição de Dados Pessoais

No âmbito dos serviços que a Cnorey presta, nomeadamente em Recrutamento e Selecção, Gestão Administrativa de Pessoal, Processamento de Salários, Trabalho Temporário, Formação, e Consultoria Financeira, enquanto prestadora de serviços e/ou entidade empregadora, a Cnorey tem de recolher informação pessoal, designada posteriormente por “Dados pessoais”, de/sobre as pessoas.

Os tipos de dados pessoais recolhidos, processados e armazenados pela Cnorey limitar-se-ão aos que são usados para fazer corresponder os candidatos às posições potenciais, empregar pessoas, oferecer colocação de candidatos aos seus clientes, encaminhar para emprego num cliente, prestar serviços gerais de procura de trabalho, efetuar análises de dados de emprego, ou que sejam necessários para o cumprimento de outros requisitos ao agirmos como empregador, contratador ou agência de emprego.

As informações, específica e voluntariamente fornecida pelos utilizadores, podem incluir:

Nome completo
Informações de contacto (morada, endereço de e-mail e número de telefone)
Identificação de utilizador e senha ou PIN, caso se registe através do site www.cnorey.com
Número de identificação (Cartão cidadão, Bilhete de identidade, Passaporte, etc.)
Data de nascimento
Número e dados da carta de condução
Historial de habilitações académicas
Experiência e competências profissionais
Licenças profissionais
Filiação em organizações profissionais
Quaisquer outras informações contidas no currículo (CV) de uma pessoa
Situação de cidadania e autorização de trabalho
Dados relacionados com a saúde ou com deficiências;
Dados de contacto de emergência ou de parentes próximos
Informações relacionadas com perfis de acesso público que tenha criado em plataformas de redes sociais relacionadas com emprego e portais de emprego (tais como o Linkedin)
Informações facultadas por referências; e
Informações respeitantes aos seus interesses, preferências e qualificações em termos de carreira

A Cnorey poderá ainda tratar outros dados pessoais, desde que, em cada caso, o nosso interesse esteja conforme a legislação aplicável e os direitos dos titulares:

Número de identificação nacional ou fiscal/Número da segurança social
Dados financeiros ou de contas bancárias
Informações relacionadas com impostos
Registo criminal e de historial
Dados sobre seguros de saúde e planos de reforma
Dados biométricos, para controlo de assiduidade e/ou controlo de acessos
Filiação em sindicatos
Informações da base de dados da Cnorey, tais como análises de desempenho, medidas disciplinares e outros dados relacionados com o processamento de salários
Dados relativos à saúde

Para apoiar a Cnorey na compilação de dados em matéria de igualdade de oportunidades, também poderá ser solicitado ao utilizador que sejam facultados dados sobre género. A partilha desta informação será voluntária, caso não seja fornecida, não prejudicará as suas oportunidades de emprego.

Por fim, a Cnorey poderá exporadicamente recolher, processar e armazenar informações:

Dados de geolocalização
Outras informações que possam vir a ser facultados, por exemplo, através de inquéritos e outras interações com a Cnorey

O site da Cnorey requer que nos faculte dados pessoais, quando é criado um perfil nas candidaturas online. Esta inscrição online não utiliza ferramentas de autenticação de terceiros, como o Facebook, o Twitter e o Google, para preencher determinados campos.

Recolha de Dados Pessoais

A informação pessoal recolhida pode ser feita de várias formas: através do nosso site, da nossa página de Linkedin, em eventos, através de telefone e através de fichas de inscrição (candidato a emprego), fichas de inscrição de formação e/ou fichas de admissão.

Enquanto visitante do website, não necessita de fornecer qualquer informação pessoal para ter acesso ao mesmo.

Via website, o utilizador pode fornecer dados pessoais ou outras informações de várias formas, sendo os mesmos recolhidos pela Cnorey para vários fins, nomeadamente:

• “Subscrição de Newsletters”: Mediante o preenchimento de um formulário de subscrição, o utilizador, fornece o seu nome e e-mail. As informações disponibilizadas em formato de Newsletter serão utilizadas para informar o utilizador sobre acções de formação e projectos futuros

• Formulário de contacto: O utilizador pode contactar a Cnorey através do formulário disponível. Para o efeito, a Cnorey pede ao utilizador informações como: o seu nome, e-mail, assunto e mensagem, para que possa responder às suas questões e comentários. Os dados serão utilizados para contactar o utilizador por forma a dar-lhe resposta à mensagem enviada.

• Recrutamento e formação: O utilizador pode candidatar-se a um emprego ou a uma acção de formação, preenchendo o formulário disponível no site. Para o efeito, os consultores da Cnorey pedem ao utilizador informações como: nome, morada, telefone, e-mail, estado civil, naturalidade, Habilitações literárias.

Nas instalações da Cnorey, o utilizador pode pessoalmente fornecer dados pessoais ou outras informações nas seguintes formas:

• Recrutamento e formação: O utilizador pode candidatar-se a um emprego ou a uma acção de formação, preenchendo o formulário de inscrição. Para o efeito, os consultores da Cnorey pedem ao utilizador informações como: nome, morada, telefone, e-mail, estado civil, naturalidade, Habilitações literárias.

• Admissão: O utilizador preenche o formulário de dados pessoais para a Cnorey recolher informação necessária para a gestão administrativa e contratual.

Tratamento e conservação dos Dados Pessoais

A Cnorey utilizará os dados que recolhe para realizar as seguintes atividades:

Recrutar e avaliar os candidatos às potenciais vagas existentes
Apresentar aos candidatos colocação nos seus clientes, encaminhando o perfil profissional para emprego num cliente
Responder a perguntas ou efetuar outras tarefas que sejam necessárias para a correcta prestação de serviço da Cnorey enquanto empregador ou potencial empregador
Efectuar o processamento de salários
Divulgar oportunidades de emprego e de trabalho, de formação, aconselhamento de carreira
Avaliar o desempenho e as capacidades individuais
Para outros fins legais, tais como auditorias, segurança, prevenção de fraudes ou preservação e defesa dos direitos legais da Cnorey.

As divulgações poderão ser efectuadas via correio eletrónico, telefone ou mensagem de texto acerca da nossa empresa ou de vagas de emprego que se ajustem ao seu perfil.

Mais, enquanto empregador, a Cnorey poderá utiliizar o correio electrónico para determinadas comunicações, como por exemplo envio de recibo de vencimento, declarações de rendimentos, declaração a pedido de colaboradores, entre outros.

Caso o utilizador opte por não receber tais comunicações, consulte a secção "Direito ao esquecimento, cancelamento e alterações" abaixo.

A Cnorey conservará os seus dados pessoais durante o tempo necessário para lhe prestar os serviços solicitados, exceto nos casos em que a retenção de dados pessoais seja necessária para conformidade com a lei, a regulamentação ou outra autoridade legal ou se a sua retenção for permitida para outras finalidades legais, tais como a auditoria, a segurança, a prevenção de fraudes ou a preservação e defesa dos direitos legais da Cnorey.

Efeitos por não autorizar o uso de Dados Pessoais

O utilizador é livre de fornecer ou não as informações solicitadas, e de autorizar o seu tratamento.

O utilizador tem conhecimento que não fornecendo todas as informações solicitadas, poderá não conseguir o correcto funcionamento de alguns serviços presentes e/ou futuros, nomeadamente em termos de candidatura a emprego ou a acções de formação.

Partilha aos Dados Pessoais

A Cnorey não divulga a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus utilizadores ou clientes, sem o seu consentimento.

O acesso é exclusivo dos consultores da Cnorey, excepto se for exigido por lei ou processo legal. A Cnorey reserva-se o direito de transferir informações pessoais, em caso de venda ou transferência da totalidade ou de parte dos negócios ou activos (incluindo em caso de reorganização, dissolução ou liquidação).

A Cnorey adopta as precauções necessárias para garantir que os seus funcionários com acesso a dados pessoais recebam formação adequada ao seu correto processamento, com respeito pela presente política e pelas obrigações legais de proteção de dados.

Sempre que a Cnorey divulgar os dados pessoais do utilizador salvaguardará o cumprimento da Lei da Proteção de Dados Pessoais, nomeadamente através da previsão de disposições contratuais que garantam que o terceiro utiliza os dados recebidos somente para as finalidades especificadas, e em conformidade com os fins descritos nesta política, e que faz uso de meios de segurança adequados, de forma a proteger os dados pessoais do utilizador contra tratamentos ilegais ou não autorizados bem como contra a sua perda acidental, destruição ou outras acções danosas.

A Cnorey também recorre a subcontratantes para a totalidade ou parte das finalidades acima identificadas, bem como para a manutenção, alojamento e gestão dos seus sistemas e equipamentos informáticos, nos termos permitidos pela legislação que regula o tratamento de dados pessoais, ficando estas entidades obrigadas a guardar sigilo e a garantir a segurança relativamente aos dados dos Utilizadores a que, para o efeito, tenham acesso, não devendo utilizar esses dados para quaisquer outros fins, ou em benefício próprio, nem relacioná-los com outros dados que possuam.

Quais são os seus direitos?

A qualquer momento, poderá:

1. Solicitar o acesso à informação que mantemos sobre si

Como titular dos dados pessoais, tem o direito a obter a confirmação de que os dados que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for o caso, de aceder aos seus dados pessoais e aceder às informações previstas na lei.

2. Solicitar a retificação da informação caso esteja inexata ou incompleta

Como titular dos dados pessoais, tem o direito a que Cnorey, sem demora injustificada, retifique os dados inexatos ou incompletos que lhe digam respeito.

3. Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais

Enquanto titular dos dados pessoais, tem o direito de solicitar a Cnorey o apagamento dos seus dados, sem demora injustificada, e esta tem a obrigação de apagar os dados pessoais, quando se aplique, designadamente, um dos seguintes motivos:

• Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;

• Retirou o seu consentimento para o tratamento de dados (nos casos em que o tratamento é baseado no consentimento) e não existir outro fundamento para o referido tratamento;

• Opõe-se ao tratamento e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento.

4. Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais

Enquanto titular dos dados tem o direito de obter de solicitar a Cnorey a limitação do tratamento dos seus dados se se aplicar, designadamente, uma das seguintes situações:

• Contestar a exatidão dos dados pessoais, durante um período que permita a Cnorey verificar a sua exatidão;

• O tratamento de dados for lícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar, em contrapartida, a limitação da sua utilização;

• Cnorey já não precisar dos dados pessoais para fins de tratamento, mas esses dados são requeridos pelo titular para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;

• Se tiver oposto ao tratamento, até se verificar que os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.

5. Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais

Nos casos em que o tratamento de dados for efetuado para efeito dos interesses legítimos prosseguidos por Cnorey, ou o tratamento de dados for efetuado para efeitos de marketing direto ou definição de perfis, pode ainda, a qualquer altura, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais.

6. Se o tratamento depender do seu consentimento, tem direito a retirá-lo.

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais o titular dos dados tem o direito de retirar consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutra base legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que Cnorey esteja sujeita.

Como faço para exercer qualquer um dos meus direitos?

Caso pretenda exercer qualquer um dos seus direitos, deverá contactar-nos, por escrito, através do e-mail DadosPessoais@cnorey.com ou por carta, enviada para a morada acima indicada.

Poderá ser-lhe pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.

Deve ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais) o seu pedido não poderá ser imediatamente satisfeito. De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados https://www.cnpd.pt/.

Segurança e confidencialidade

Empenhamo-nos em manter os seus dados seguros, sendo que empregamos medidas de segurança apropriadas para assegurar que a proteção dos seus dados pessoais e impedir o acesso a pessoas não autorizadas. Submetemos os nossos sistemas e políticas de segurança a análises periódicas de forma a garantir que os dados estão seguros e protegidos. No entanto, a transmissão de informação através de Internet não é completamente segura, e não podemos garantir absolutamente a segurança da informação transmitida através do nosso site.

Respeitamos também a confidencialidade da sua informação. Como tal, não vendemos, distribuímos ou de qualquer outro modo disponibilizamos comercialmente a sua informação a qualquer entidade. Apenas comunicará os seus dados a terceiros no caso de tal comunicação de dados ser necessária para a prestação de serviços ou por obrigação legal.

Em caso de dúvida

Se permanecer com alguma dúvida relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, ou pretender exercer algum dos seus direitos, por favor contacte-nos:

E-mail: DadosPessoais@cnorey.com

Número de telefone: +(351) 213 526 807

Por favor tenha em consideração que, ocasionalmente, Cnorey atualizará esta Política de Privacidade. Solicitamos-lhe que reveja periodicamente este documento no nosso sítio na internet para se manter atualizado.